Wedding planner

Qu’est ce qu’un wedding planner ?

Un wedding planner est un professionnel spécialisé dans l’organisation et la coordination de mariages. Son rôle essentiel est de concrétiser la vision unique de chaque couple en veillant à ce que chaque aspect de leur mariage soit parfaitement planifié et exécuté. En tant que guide et facilitateur, le wedding planner s’engage à prendre en charge tous les détails de la célébration, des plus grands éléments tels que le choix du lieu et la sélection des prestataires, aux moindres détails comme la décoration de la salle et la gestion des timings.

Grâce à ses compétences en matière d’organisation et de coordination, le wedding planner assure le bon déroulement de l’événement et permet aux futurs mariés de vivre leur journée spéciale en toute tranquillité d’esprit.

Quelles sont les missions du wedding planner ?

Le wedding planner, professionnel de l’événementiel spécialisé dans l’organisation de mariages, joue un rôle crucial pour aider les futurs mariés à réaliser leur cérémonie de rêve. Voici les principales missions du wedding planner :

Missions du Wedding Planner

1. Conseil et Écoute
   • Conseil Personnalisé : Comprendre les désirs, les envies et la personnalité des clients pour offrir un mariage sur-mesure.
   • Rendez-vous et Écoute : Organiser plusieurs rendez-vous avec les futurs mariés pour cerner leurs attentes et définir les grandes lignes de l’événement.
2. Planification et Organisation
   • Devis et Budget : Fournir un devis détaillé et estimer le coût total du mariage, tout en respectant le budget défini par les clients.
   • Négociation avec les Prestataires : Sélectionner et négocier avec les fournisseurs (fleuristes, traiteurs, photographes, DJ, etc.) pour obtenir les meilleurs services au meilleur prix.
   • Gestion du Planning : Établir un calendrier précis des différentes étapes de l’organisation du mariage.
3. Création et Design
   • Propositions Créatives : Soumettre des idées originales et tendances pour la décoration et les animations du mariage.
   • Thème et Lieu de Réception : Aider à choisir un thème et à trouver le lieu de réception idéal.
4. Coordination des Prestataires
   • Carnet d’Adresses : Utiliser un réseau de contacts pour garantir la qualité des prestataires sélectionnés.
   • Coordination des Équipes : Superviser et coordonner les prestataires le jour du mariage pour assurer une exécution sans faille.
5. Gestion Logistique
   • Élaboration du Menu et Plan de Table : Participer à la conception du menu et à la disposition des invités.
   • Décoration : Organiser et superviser la décoration de la salle, parfois en collaboration avec un wedding designer.
6. Jour J
   • Maître d’Orchestre : Le wedding planner coordonne toutes les équipes et gère le timing de la journée pour que tout se déroule comme prévu.
   • Gestion des Imprévus : Gérer les retards, les annulations et autres imprévus pour que les mariés n’aient aucune inquiétude le jour de leur mariage.

Contraintes du Métier

• Disponibilité : Être disponible à tout moment pour les clients, y compris le soir et le week-end.
• Horaires de Travail : Travailler souvent de longues heures et être présent lors des moments clés du mariage.
• Stress et Pression : Gérer le stress et la pression associés à l’organisation d’événements majeurs et à la satisfaction des attentes des clients.

Le wedding planner est bien plus qu’un simple organisateur : il est un conseiller, un créateur et un chef d’orchestre qui met tout en œuvre pour que le mariage de ses clients soit un moment inoubliable. Ce métier passionnant demande une grande polyvalence, de la créativité et une disponibilité de tous les instants.

Quel est le profil du wedding planner ?

Le profil d’un wedding planner se caractérise par un ensemble de compétences variées et de qualités personnelles essentielles pour réussir dans ce métier exigeant. Voici les principales caractéristiques et compétences d’un wedding planner :

Compétences Techniques et Professionnelles

1. Gestion de Projet
2. • Planifier et coordonner tous les aspects d’un mariage.
   • Gérer le budget et les finances de l’événement.
   • Organiser des plannings détaillés et respecter les échéances.
3. Connaissance du Secteur
   • Comprendre les tendances actuelles du mariage.
   • Avoir un réseau de contacts avec des prestataires (photographes, fleuristes, traiteurs, etc.).
   • Savoir négocier avec les fournisseurs pour obtenir les meilleurs services et tarifs.
4. Compétences Commerciales
   • Capacité à vendre ses services et à attirer de nouveaux clients.
   • Gérer les aspects administratifs et financiers de son activité, en particulier pour les indépendants.
5. Compétences en Communication
   • Excellentes aptitudes en communication pour interagir avec les clients et les prestataires.
   • Savoir gérer les relations clients et répondre à leurs attentes.

Qualités Personnelles

1. Créativité
   • Proposer des idées innovantes et personnalisées pour chaque mariage.
   • Avoir un sens aigu de l’esthétique et du détail.
2. Organisation
   • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
   • Savoir prioriser et organiser efficacement son temps et ses ressources.
3. Adaptabilité
   • Réagir rapidement aux imprévus et aux changements de dernière minute.
   • S’adapter aux différents styles et souhaits des clients.
4. Patience et Résilience
   • Gérer le stress et les situations de pression.
   • Faire preuve de patience face aux exigences des clients et aux défis logistiques.
5. Empathie et Sens du Service
   • Comprendre et anticiper les besoins et les désirs des clients.
   • Fournir un service client exceptionnel, en assurant que chaque détail corresponde aux attentes du couple.

Formation et Expérience

1. Formation
   • Un background en gestion d’événements, en commerce, ou en hôtellerie peut être très utile.
   • Formations spécifiques en wedding planning, disponibles dans certaines écoles et instituts spécialisés.
2. Expérience
   • Une expérience préalable dans l’organisation d’événements ou dans un domaine similaire est souvent requise.
   • Des stages ou des projets personnels dans l’événementiel peuvent renforcer le profil.

Exemple de Parcours de Formation

• BTS Événementiel ou Bachelor Événementiel pour acquérir des compétences de base.
• Master en Gestion de Projet Événementiel pour se spécialiser davantage.
• Certifications et formations spécifiques en wedding planning pour approfondir les connaissances du secteur.

Le wedding planner idéal combine des compétences techniques, une formation appropriée, et des qualités personnelles telles que la créativité, l’organisation et l’empathie. Ces éléments lui permettent de gérer tous les aspects d’un mariage, de la planification à la réalisation, en assurant une expérience mémorable pour les futurs mariés.

Quelle formation pour devenir wedding planner ?

Pour devenir wedding planner, plusieurs formations peuvent vous préparer efficacement à ce métier.

1. Formation Commerciale
   • BTS (Brevet de Technicien Supérieur)
   • BUT (Bachelor Universitaire de Technologie)
   • Licence
   • Master
2. Formation en Événementiel
   • Bachelor Événementiel : par exemple, l’ISEFAC propose un programme en trois ans qui inclut des stages en entreprise et des modules spécialisés en « Wedding et Event Planning » à partir de la troisième année.
   • Chef de Projet Événementiel : cette formation permet de développer les compétences nécessaires pour planifier et gérer des événements.

Écoles et Formations Spécialisées

Certaines écoles et organismes proposent des formations spécifiquement dédiées au métier de wedding planner :

• ISEFAC Bachelor Événementiel
  • Durée : 3 ans
  • Niveau : Bac+3 (enregistré au RNCP, niveau 6)
  • Contenu : Savoirs fondamentaux, techniques, et modules spécialisés en wedding planning dès la troisième année.
  • Stages : 3 mois en 1ère année, 4 mois en 2e année, 6 mois en 3e année.
  • Alternance : Possible dès la 3ème année et jusqu’au MBA (Bac+5).

Ces formations permettent d’acquérir à la fois des compétences techniques et pratiques, grâce à des stages en entreprise et des modules spécialisés qui couvrent toutes les facettes du métier de wedding planner. En choisissant l’un de ces cursus, vous serez bien préparé pour entrer dans le monde de l’organisation de mariages et d’événements privés, un secteur en pleine croissance depuis les années 2000 en France.

Quel est le salaire du wedding planner ?

Le métier de wedding planner, spécialisé dans l’organisation de mariages, offre une rémunération qui varie selon l’expérience et le statut professionnel. En tant que salarié, un wedding planner peut percevoir un salaire brut moyen de 2 000 à 2 500 euros par mois. Cela correspond à un salaire net mensuel compris entre 1 560 et 1 950 euros.