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Greffier

Qu’est ce qu’un greffier ?

Un greffier est un fonctionnaire des services judiciaires dont le rôle principal est de garantir la tenue et l’authenticité des actes de procédure au sein des tribunaux. Il est responsable de la rédaction et de la conservation des actes judiciaires, de l’enregistrement des plaintes, et de la mise en forme des décisions rendues par les juges. En outre, le greffier assiste le juge durant les audiences, assure le respect des procédures, et veille à ce que les décisions soient exécutées correctement. Il est souvent le premier point de contact pour le public au tribunal, fournissant des informations et guidant les citoyens dans leurs démarches judiciaires​.

Pour devenir greffier, il est généralement nécessaire de passer un concours organisé par le ministère de la Justice, accessible après l’obtention d’un diplôme de niveau Bac +2, souvent en droit. Une fois le concours réussi, les candidats suivent une formation à l’École nationale des greffes (ENG) à Dijon. Après cette formation, les greffiers débutent leur carrière dans divers tribunaux, où ils peuvent évoluer en fonction de leur ancienneté et de leurs compétences. Leur carrière peut aussi les mener à des postes de responsabilité, tels que greffier en chef, après des concours internes et des années d’expérience​.

Quelles sont les missions du greffier ?

Les missions d’un greffier couvrent un large éventail de tâches administratives et juridiques essentielles au bon fonctionnement des tribunaux. Une de ses principales responsabilités est de retranscrire fidèlement les procédures d’audience pour produire des comptes-rendus officiels. Il doit également informer les différentes parties des dates d’audience et des délais de clôture des dossiers, assurant ainsi que tous les intervenants sont au courant des échéances importantes. En outre, le greffier établit un inventaire des documents et des pièces présentés lors d’un procès, les archivant de manière systématique une fois la procédure terminée.

Le greffier est également chargé de remettre les actes et les jugements, que ce soit en personne, par voie postale, ou via des moyens numériques sécurisés. Il doit indiquer les délais procéduraux aux parties concernées et les convoquer aux audiences. De plus, il réalise des recherches documentaires dans les actes juridiques ou dans la base de documentation du tribunal, classe les documents juridiques, et transmet les documents à d’autres juridictions ou pour publication. Pour garantir l’exactitude des procès-verbaux, le greffier utilise souvent un appareil sténographique pour prendre des notes rapides et dresse les procès-verbaux qui doivent être signés par les parties concernées​.

Quelle formation pour devenir greffier ?

Pour devenir greffier, les candidats doivent suivre un parcours spécifique et passer un concours exigeant organisé par le Ministère de la Justice. Voici les étapes principales :

Prérequis académiques : Les candidats doivent être titulaires du baccalauréat et avoir au minimum un diplôme de niveau bac +2 en droit. Cela peut inclure un BTS, un DUT, ou une deuxième année de licence en droit.

Concours de Recrutement : Le concours pour devenir greffier est très sélectif, avec un taux de réussite d’environ 10 %. Ce concours évalue les connaissances juridiques des candidats, leur aptitude à comprendre et à appliquer les procédures judiciaires, ainsi que leurs compétences rédactionnelles.

Formation Professionnelle : Après avoir réussi le concours, les candidats admis suivent une formation de 18 mois à l’École Nationale des Greffes (ENG) située à Dijon. Cette formation alterne des périodes d’enseignement théorique et des stages pratiques dans différents tribunaux. Chaque année, environ 500 postes de greffier sont à pourvoir, ce qui souligne la demande constante pour ce métier.

Caractéristiques du Métier : En France, le métier de greffier est majoritairement exercé par des femmes, qui représentent 87 % de la profession. Cette forte représentation féminine dans le domaine souligne la diversité et l’inclusivité du secteur judiciaire.

Cette formation rigoureuse et structurée assure que les greffiers sont bien préparés à remplir leurs nombreuses responsabilités au sein des tribunaux, garantissant ainsi le bon fonctionnement du système judiciaire.

Quelles sont les évolutions du greffier ?

Les greffiers bénéficient de plusieurs possibilités d’évolution de carrière au sein de la fonction publique judiciaire. Après un minimum de quatre années d’expérience, un greffier, fonctionnaire de catégorie B, peut aspirer à devenir greffier en chef, un poste de catégorie A. Pour ce faire, il doit réussir un concours interne. En tant que greffier en chef, l’employé aura des responsabilités accrues, incluant la supervision de l’équipe de greffiers, la gestion des services administratifs du tribunal, et la coordination des procédures judiciaires.

Par ailleurs, les greffiers peuvent aussi choisir de passer le concours interne de l’École Nationale de la Magistrature (ENM) pour devenir magistrats. Cette évolution permet de passer à des fonctions judiciaires supérieures, telles que juge ou procureur, où ils pourront directement rendre des décisions de justice et gérer des affaires plus complexes.

Ces opportunités d’évolution de carrière offrent aux greffiers la possibilité de diversifier leurs compétences et d’accéder à des postes de responsabilité plus élevés dans le système judiciaire, reflétant leur expérience et leur engagement dans le service public​.

Quel est le salaire du greffier ?

Le salaire d’un greffier en France varie en fonction de son expérience et de son échelon. En début de carrière, un greffier peut gagner environ 1 885 € bruts par mois, montant qui peut atteindre jusqu’à 3 018 € bruts par mois en fin de carrière, selon les grilles indiciaires du ministère de la Justice​.