Assistant RH

Qu’est ce qu’un assistant RH ?

Un assistant en ressources humaines (ARH) joue un rôle administratif clé au sein de la Direction des Ressources Humaines (DRH) ou de la direction du personnel d’une entreprise. Souvent considéré comme le bras droit du directeur des ressources humaines, l’assistant RH collabore étroitement avec le DRH pour l’assister dans ses fonctions quotidiennes.

Un assistant RH peut travailler dans une variété d’entreprises, qu’elles soient petites, moyennes ou grandes, et qu’elles appartiennent au secteur public ou privé. La présence d’un service du personnel est la condition principale pour l’exercice de ses fonctions. L’ARH doit être polyvalent et capable de s’adapter à différents environnements et cultures d’entreprise.

L’assistant RH est un maillon essentiel dans la gestion des ressources humaines d’une entreprise. En prenant en charge une multitude de tâches administratives et en supportant le DRH, il contribue au bon fonctionnement et à l’efficacité du service RH. Ce rôle demande une grande rigueur, des compétences en communication et une bonne connaissance des pratiques RH.

Quelles sont les missions d’un assistant RH ?

Les missions d’un assistant en ressources humaines (ARH) varient en fonction de la taille de l’entreprise et du secteur d’activité. Voici un aperçu détaillé de ses responsabilités principales :

Gestion administrative

1. Gestion de la Paie :
   • Établir les bulletins de paie.
   • Suivre les dossiers de maladie et de prévoyance.
   • Établir le suivi des maladies en collaboration avec les organismes de sécurité sociale.
   • Procéder aux déclarations auprès des organismes sociaux.
2. Mise à Jour des Procédures :
   • Mettre à jour les procédures administratives et sociales en vigueur au sein de l’entreprise.
   • Rédiger les courriers administratifs et certains accords juridiques.
3. Bilan Social et Tableaux de Bord :
   • Établir le bilan social de l’entreprise.
   • Assurer le tableau de bord des présences.
   • Organiser les absences et les départs du personnel.
   • Remplir les bordereaux de charges sociales.

Gestion opérationnelle du personnel

1. Recrutement et Intégration :
   • Recruter les candidats non-cadres.
   • Accueillir les nouveaux recrutés et établir leurs contrats de travail.
   • Encadrer et accompagner les salariés dans l’entreprise.
2. Gestion des Compétences :
   • Gérer les compétences des salariés et suivre leur évolution professionnelle.
   • Préparer et organiser les réunions avec les instances représentatives du personnel et les partenaires sociaux.
   • Organiser les élections des délégués du personnel.
3. Formation et Développement :
   • Mettre en œuvre des plans de formation.
   • Gérer les dossiers personnels des employés tout au long de leur carrière, en notant les promotions, sanctions, permissions, et accidents de travail.

Exercice du métier

Les assistants RH peuvent exercer dans divers secteurs tels que le commerce, l’industrie, les sociétés de services, et la banque. Ils sont particulièrement présents dans les grandes entreprises mais peuvent également travailler dans les petites et moyennes entreprises (PME) où une seule personne peut assumer toutes les fonctions relatives aux ressources humaines.

Quel est le profil d’un assistant RH ?

Qualités personnelles

Un assistant en ressources humaines (ARH) doit posséder plusieurs qualités personnelles indispensables pour mener à bien ses missions :

1. Méthode et Rigueur :
   • Capacité à organiser et structurer ses tâches de manière efficace.
   • Attention aux détails pour assurer l’exactitude des informations traitées.
2. Polyvalence et Adaptabilité :
   • Aptitude à gérer diverses missions simultanément.
   • Flexibilité pour s’adapter aux différentes tâches, interlocuteurs et situations.
3. Discrétion :
   • Maintien de la confidentialité des informations sensibles et des documents traités.
4. Aisance Relationnelle :
   • Excellente capacité d’écoute et de communication.
   • Sens de la négociation et diplomatie pour servir d’intermédiaire entre les responsables de service et le personnel.
5. Sens de la Médiation :
   • Capacité à résoudre les conflits de manière équitable et professionnelle.

Compétences techniques

Les compétences techniques sont tout aussi cruciales pour un assistant RH. Voici les principales :

1. Droit du Travail :
   • Solides connaissances en droit du travail pour traiter les questions individuelles et collectives.
2. Comptabilité et Analyse Financière :
   • Connaissances en comptabilité pour gérer les aspects financiers des ressources humaines.
3. Gestion de la Paie :
   • Maîtrise des processus de paie, y compris l’utilisation de logiciels de paie tels que SAGE ou Cegid.
4. Connaissance des Métiers de l’Entreprise :
   • Compréhension approfondie des différents métiers et fonctions au sein de l’entreprise pour mieux gérer le personnel.
5. Rédaction de Rapports Professionnels :
   • Capacité à rédiger des rapports clairs et concis.
6. Maîtrise des Langues Étrangères :
   • Compétences en langues étrangères, en particulier en anglais, sont appréciées.
7. Technologies de l’Information et de la Communication (TIC) :
   • Familiarité avec les logiciels de gestion de ressources humaines (GRH) et la gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences (GPEC).
   • Compétences dans l’utilisation des technologies de l’information pour améliorer l’efficacité des processus RH.

Le profil d’un assistant RH allie des qualités personnelles essentielles à des compétences techniques spécialisées. La rigueur, la discrétion, et l’aisance relationnelle doivent se combiner avec une solide maîtrise des aspects techniques des ressources humaines, allant de la gestion de la paie aux connaissances en droit du travail et en technologies de l’information. Cette polyvalence et cette adaptabilité permettent à l’ARH de jouer efficacement son rôle de soutien au sein de la direction des ressources humaines.

Quelle formation pour devenir assistant RH ?

Pour accéder au poste d’assistant RH ou attaché DRH, plusieurs parcours de formation sont possibles, allant du Bac+2 au Bac+5. Voici un aperçu des diplômes requis à différents niveaux :

Niveau Bac +2 :

1. BTS Assistant de direction :
   • Formation axée sur les compétences administratives et de gestion nécessaires pour assister la direction.
2. BTS Assistant de gestion PME/PMI :
   • Cursus orienté vers la gestion des petites et moyennes entreprises, incluant des modules de gestion des ressources humaines.
3. BTS Comptabilité et Gestion :
   • Programme centré sur la comptabilité et la gestion financière, avec des compétences transférables à la gestion des ressources humaines.
4. DUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA) :
   • Diplôme qui offre une formation polyvalente en gestion, incluant des aspects de gestion des ressources humaines.

Niveau Bac +3 :

1. Licence professionnelle spécialité gestion des ressources humaines :
   • Formation spécialisée en ressources humaines, incluant le droit du travail, la gestion de la paie et les techniques de recrutement.
2. Licence droit, économie, gestion des ressources humaines :
   • Programme plus généraliste, combinant des éléments de droit, d’économie et de gestion appliqués aux ressources humaines.

Niveau Bac +5 :

1. Master pro spécialité Droit des activités économiques et sociales :
   • Formation approfondie en droit social et économique, avec une spécialisation en gestion des ressources humaines.
2. Master pro Droit social et droit du travail :
   • Programme spécialisé en droit social et du travail, essentiel pour gérer les aspects juridiques des ressources humaines.
3. Master pro Droit, économie et gestion des entreprises :
   • Cursus multidisciplinaire couvrant le droit, l’économie et la gestion, avec une spécialisation en ressources humaines.
4. Master pro spécialité RH :
   • Formation dédiée aux ressources humaines, incluant des modules de gestion, de recrutement et de développement du personnel.
5. Diplômes des grandes écoles :
   • IEP (Institut d’études politiques) : Programme de gestion et de sciences politiques avec une spécialisation possible en ressources humaines.
   • IAE (Institut d’administration des entreprises) : Diplôme en gestion des entreprises avec une spécialisation en ressources humaines.
   • MBA management des entreprises : Programme de haut niveau en management, incluant des modules de ressources humaines.

Évolution professionnelle

En général, un diplômé Bac+5 commencera souvent sa carrière en tant qu’assistant RH avant de gravir les échelons vers des postes à plus grande responsabilité, tels que Responsable des Ressources Humaines (RRH) ou Directeur des Ressources Humaines (DRH).

Devenir assistant RH nécessite une formation adéquate, allant du Bac+2 au Bac+5, selon les exigences des entreprises. Les parcours peuvent varier, mais ils incluent généralement des éléments de gestion, de droit du travail et de comptabilité, ainsi que des compétences spécifiques en ressources humaines. L’évolution de carrière est prometteuse, offrant des opportunités de progression vers des postes de management plus élevés dans le domaine des ressources humaines.

Quel est le salaire d’un assistant RH ?

Pour un assistant RH débutant dans le secteur privé, le salaire brut mensuel se situe généralement entre 1 500 et 1 900 euros.

Cette rémunération varie en fonction de plusieurs facteurs tels que la taille de l’entreprise, la localisation géographique et le niveau de responsabilité confié à l’assistant RH. En région parisienne, par exemple, les salaires tendent à être plus élevés en raison du coût de la vie plus important.