Manager fonctionnel

Le manager fonctionnel a un rôle central et stratégique dans une organisation. Ses missions sont variées et essentielles pour assurer le bon fonctionnement et l’efficacité de son département.

1. Participation à la définition des plans d’actions stratégiques :

   • Contribuer à l’élaboration des plans d’actions à long terme en alignant les objectifs de son département avec la vision globale de l’entreprise.

2. Proposition et mise en œuvre des orientations au sein de ses services :

   • Identifier les orientations stratégiques et les initiatives à adopter pour améliorer les performances de son unité.
   • Mettre en place ces orientations de manière efficace et coordonnée.

3. Suivi de l’activité, contrôle de l’évaluation des résultats et compte rendu de l’activité de ses services :

   • Assurer un suivi régulier des activités et des projets.
   • Contrôler et évaluer les résultats obtenus pour s’assurer qu’ils sont en adéquation avec les objectifs fixés.
   • Rendre compte de l’activité et des performances à la direction générale.

4. Encadrement des managers opérationnels :

   • Superviser et guider les managers opérationnels sous sa responsabilité.
   • S’assurer que les équipes opérationnelles disposent des ressources et des informations nécessaires pour accomplir leurs tâches.

5. Animation des services placés sous son autorité :

   • Favoriser une bonne communication et une cohésion d’équipe au sein des services.
   • Animer des réunions et des sessions de formation pour maintenir la motivation et l’engagement des collaborateurs.

6. Gestion des moyens humains et budgétaires associés et optimisation de leur utilisation dans le cadre du contrôle de gestion :

   • Gérer les ressources humaines et budgétaires allouées à son département.
   • Optimiser l’utilisation de ces ressources pour maximiser l’efficacité et minimiser les coûts.
   • Collaborer avec le contrôle de gestion pour suivre les dépenses et ajuster les budgets si nécessaire.

7. Représentation de sa direction auprès des partenaires sociaux et des organismes externes :

   • Représenter son département et défendre ses intérêts auprès des partenaires sociaux et des organismes externes.
   • Négocier et établir des partenariats bénéfiques pour l’entreprise.

Ces missions requièrent du manager fonctionnel une vision stratégique, des compétences en gestion de projet, en leadership, en communication et une capacité à gérer efficacement les ressources humaines et financières.

Le profil du manager fonctionnel se distingue par plusieurs qualités et compétences essentielles pour mener à bien ses missions.

1. Leadership inspirant et charismatique :

   • Possède un charisme certain et montre l’exemple, ce qui le rend inspirant pour ses équipes.
   • Est capable de mobiliser et motiver les collaborateurs autour des objectifs communs.

2. Compétence en recrutement :

   • Participe activement au recrutement de ses collaborateurs, en choisissant des profils adaptés aux besoins de l’équipe et de l’entreprise.

3. Définition d’objectifs clairs :

   • Sait définir des objectifs clairs et concrets, en accord avec ses collaborateurs, utilisant des méthodes éprouvées comme la méthode SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalisables, Temporellement définis).

4. Partage de la vision stratégique :

   • Partage sa vision globale de l’entreprise avec ses collaborateurs, donnant un sens clair aux missions de chacun pour maintenir la cohésion de l’équipe.

5. Communication efficace :

   • Communique de manière claire et efficace, facilitant la compréhension et l’engagement des équipes.

6. Feedback constructif et régulier :

   • Donne et demande des feedbacks structurés et réguliers, permettant aux collaborateurs de progresser en permanence et d’améliorer leurs performances.

7. Promotion de l’autonomie et de la responsabilité :

   • Favorise la prise d’initiatives et l’autonomie, responsabilisant ses collaborateurs et cultivant la confiance réciproque.
   • Délègue de manière pertinente, en étant transparent et crédible aux yeux de ses collaborateurs.

8. Gestion des tensions et conflits :

   • Sait prendre du recul pour repérer et gérer efficacement les tensions et conflits, et recadrer un collaborateur si nécessaire.

9. Encouragement à la créativité et à l’innovation :

   • Encourage la créativité et l’innovation, impliquant son équipe dans le processus de prise de décision.

10. Accompagnement du changement :

    • Prépare et accompagne efficacement le changement, en assurant une transition en douceur pour l’équipe et en minimisant les résistances.

Le manager fonctionnel doit être un leader inspirant, un excellent communicant et un stratège capable de gérer des équipes et des projets avec efficacité. Il doit également être capable de favoriser l’autonomie, la responsabilité et l’innovation, tout en maintenant une cohésion d’équipe solide et en gérant efficacement les tensions et les changements.

Pour devenir manager fonctionnel, il est essentiel de suivre une formation appropriée qui couvre à la fois les compétences techniques et les compétences en gestion.

1. Diplôme de premier cycle (Bac+3) :

   • Licence en management, en administration des affaires ou en économie : Ces programmes offrent une base solide en gestion d’entreprise, en finance, en ressources humaines et en stratégie.
   • Licence en sciences de l’ingénieur ou en informatique : Pour ceux qui souhaitent se spécialiser dans des domaines techniques spécifiques, une formation en ingénierie ou en informatique peut être utile.

2. Diplôme de deuxième cycle (Bac+5) :

   • Master en management : Ce diplôme est souvent un prérequis pour les postes de manager fonctionnel. Les programmes de master en management offrent des connaissances approfondies en stratégie, en gestion de projet, en leadership et en gestion des ressources humaines.
   • Master spécialisé (MS) ou Master of Business Administration (MBA) : Ces programmes sont particulièrement appréciés par les employeurs pour les postes de management fonctionnel. Un MBA, en particulier, est reconnu pour sa rigueur académique et son orientation pratique, couvrant des domaines comme la finance, la stratégie, le marketing et le leadership.

3. Certifications professionnelles :

   • Certifications en gestion de projet : Des certifications comme PMP (Project Management Professional) ou PRINCE2 sont souvent valorisées car elles attestent des compétences en gestion de projet.
   • Certifications en gestion des ressources humaines : Des certifications comme le PHR (Professional in Human Resources) ou le SHRM-CP (Society for Human Resource Management – Certified Professional) peuvent être utiles.

4. Formations complémentaires et spécialisations :

   • Formations en communication et leadership : Des compétences en communication efficace, en gestion des conflits et en leadership sont cruciales pour un manager fonctionnel.
   • Formations en gestion du changement : La capacité à gérer le changement et à accompagner les équipes dans les transitions est une compétence clé.

5. Expérience professionnelle :

   • Stages et alternances : Pendant les études, il est important de faire des stages ou des alternances pour acquérir une expérience pratique.
   • Postes de début de carrière : Travailler dans des rôles de gestion opérationnelle ou de supervision permet de développer les compétences nécessaires pour devenir manager fonctionnel.

6. Développement continu :

   • Participation à des séminaires et des ateliers : Pour rester à jour avec les dernières tendances en management et en technologie.
   • Réseautage professionnel : S’engager dans des associations professionnelles et des réseaux de managers pour partager des connaissances et des expériences.

En suivant ces étapes de formation et en accumulant de l’expérience, vous serez bien préparé pour assumer un rôle de manager fonctionnel efficace et compétent.

Le salaire médian pour les emplois de manager fonctionnel en France est de 50 067 € par an, ce qui équivaut à environ 27,51 € par heure. Les postes de niveau débutant commencent avec un salaire autour de 45 000 € par an, tandis que les managers fonctionnels les plus expérimentés peuvent gagner jusqu’à 82 000 € par an.