Assistant comptable

Les missions de l’assistant comptable sont variées et englobent plusieurs aspects de la gestion comptable d’une entreprise. Voici un aperçu des tâches qu’il peut être amené à accomplir :

• Saisie et contrôle des factures et notes de frais : L’assistant comptable est chargé de saisir et de vérifier l’exactitude des factures et des notes de frais entrantes dans le système comptable de l’entreprise.
• Tenue des livres comptables : Il assure la tenue des livres d’achat, de vente et de banque, en enregistrant les opérations comptables quotidiennes de l’entreprise.
• Rapprochements bancaires : Il effectue les rapprochements entre les mouvements bancaires et les écritures comptables pour garantir la concordance des comptes bancaires de l’entreprise.
• Gestion des impayés : Il peut être chargé de relancer les clients en retard de paiement et de suivre le recouvrement des créances.
• Préparation des fiches de paie : Dans certaines entreprises, il participe à la préparation des fiches de paie du personnel.
• Archivage et classement des pièces comptables : Il assure l’archivage et le classement des pièces comptables pour garantir leur traçabilité et leur accessibilité.
• Établissement des Déclarations Fiscales et TVA : Il prépare et soumet les déclarations fiscales et de TVA conformément à la réglementation en vigueur.
• Préparation des Liasses Fiscales et des Comptes Annuels : Il participe à l’établissement des liasses fiscales et des comptes annuels, tels que le bilan et le compte de résultat.
• Suivi des Stocks : Il peut être chargé du suivi des stocks et de l’inventaire périodique des biens de l’entreprise.
• Correspondance et Communication avec les Administrations et Organismes Sociaux : Il gère la correspondance avec les administrations fiscales, sociales et les organismes comme l’Urssaf et la direction des impôts.

En fonction de la taille de l’entreprise ou du cabinet comptable, l’assistant comptable peut travailler en collaboration directe avec un expert-comptable ou au sein d’une équipe comptable. Son activité est principalement sédentaire, se déroulant généralement dans les locaux de son employeur, avec éventuellement quelques déplacements ponctuels pour des rendez-vous extérieurs.

Le profil idéal de l’assistant comptable allie à la fois des compétences techniques pointues et des qualités comportementales essentielles pour exceller dans ce métier.

En termes de compétences techniques, il doit maîtriser parfaitement les principes comptables fondamentaux, notamment la comptabilité en partie double, l’élaboration du bilan comptable et du compte de résultat. De plus, une expertise dans l’utilisation des logiciels de comptabilité tels que les ERP (Enterprise Resource Planning) comme Oracle, SAP ou SAGE, ainsi que des tableurs et des outils de gestion financière, est nécessaire pour mener à bien ses missions.

Au-delà de ces compétences techniques, un bon assistant comptable doit posséder des qualités comportementales indispensables pour son travail au quotidien. La rigueur, le sens de l’organisation et la logique sont des traits essentiels pour assurer la précision et l’exactitude des opérations comptables. Une communication efficace est également primordiale, nécessitant un sens de la relation client développé pour interagir avec les différents acteurs internes et externes, tels que les membres de l’entreprise, les fournisseurs, les clients et les autorités fiscales.

Enfin, l’esprit d’équipe est une qualité cruciale pour collaborer efficacement avec les autres membres du personnel comptable, que ce soit les comptables, les collaborateurs en cabinet comptable, les analystes financiers ou les contrôleurs de gestion. Travailler en harmonie avec ces différents intervenants permet d’assurer la cohésion et l’efficacité du travail comptable au sein de l’organisation.

Pour devenir assistant comptable, plusieurs parcours de formation sont envisageables pour acquérir les compétences nécessaires dans le domaine de la comptabilité. Voici quelques options :

1. Bac professionnel comptabilité : Ce diplôme constitue une première base solide pour travailler dans le domaine de la comptabilité. Il offre une formation pratique et technique dans ce domaine.

2. BTS comptabilité et gestion : Ce BTS se prépare en deux années après le baccalauréat. Il offre une formation approfondie en comptabilité et en gestion, préparant les étudiants à des postes d’assistants comptables ou de collaborateurs en cabinet comptable.

3. BTS assistant de gestion PME PMI : Ce BTS permet également d’acquérir des compétences pertinentes pour travailler en tant qu’assistant comptable, notamment dans le domaine de la gestion administrative et financière des petites et moyennes entreprises.

4. Formations en écoles de commerce ou de finance : Des parcours tels que le Bachelor (3 ans après le bac) ou le Master Comptabilité (2 ans après le bac+3) offrent une formation complète en comptabilité, ainsi que des compétences en gestion et en finance, préparant les étudiants à des postes variés dans le domaine comptable.

5. Diplôme de comptabilité et gestion (DCG) et diplôme supérieur de comptabilité et gestion (DSCG) : Ces diplômes de niveau supérieur forment plutôt des experts comptables, mais ils offrent également une solide formation en comptabilité, adaptée à ceux qui souhaitent évoluer vers des postes de responsabilité dans ce domaine.

En choisissant l’une de ces formations, les futurs assistants comptables peuvent acquérir les compétences techniques et les connaissances nécessaires pour démarrer leur carrière dans le domaine de la comptabilité.

Le salaire d’un assistant comptable au début de sa carrière oscille généralement entre 1800 € et 2150 € brut par mois, en fonction de son niveau d’études (bac+3 / bac+5) et de la localisation de son cabinet. En progressant dans sa carrière et en acquérant de l’expérience, un assistant comptable senior peut percevoir un salaire compris entre 2200 et 2400 € bruts par mois.